レッツブログ

先日、宮城県の設備業者様へデモ訪問しました。
V8から付いた見積書から売上伝票へ複写する新機能が商談の決めてとなる嬉しい商談!!
今まで見積の内容を手書きの得意先元帳に転記して管理されていました。
現場担当者より経理担当者に○○さんの物件幾らで請求してたっけ？っとよく問い合わせがあるとの事。得意先元帳だけが頼りだが転記が大変なので、何とか楽に管理できないか？とのご要望
レッツ工事台帳では見積も入力できるし、売上伝票への複写により得意先元帳で管理が可能なのでお客様のご要望にピッタリ!!
とてもご満足頂けました。V8からの新機能が商談に役立って嬉しいです!!

今日は岩手県の内装業者さんへデモ訪問しました。
現状の自社制作ソフトでは消費税の計算方法が固定の為、仕入先から来る請求書の消費税と1〜3円ぐらい誤差が出て困っているとのご相談を頂きました。
確かに消費税は積上計算の場合と合計額に5%を乗じて計算する場合など様々、しかも端数処理で異なる事もありますよね。
レッツの仕入伝票では自動計算した消費税額を手修正できますので、請求書の消費税額と不一致の場合は簡単に修正可能です。
実は色々なお客様に同等の質問を頂くので当たり前のように説明しましたが、今まで出来なかった事が簡単に処理できる事に対し大変感動して頂きました。お役に立てそうで光栄です。

今日は東京の建築業のお客様へデモ訪問しました。
現在抱えている問題の一つが見積Noの管理。
色々とお話を伺っていると見積と工事Noが同じ番号の為、しっかりと規則性のあるNoを付けているそうです。しかし、せっかく付けた見積Noも半数以上は再見積したり失注になったりと受注に結び付かないのだそうです。よって工事Noが欠番になってしまって解りにくいとの事。
レッツ工事台帳では見積から受注に複写できますが、見積Noと工事Noは別管理なので、異なる番号にしても大丈夫なんです。
この仕組みには見積を作成する担当の方に大変喜ばれました。

今日は東京都立川市にあるエアロフォトセンター様へ指導訪問しました。
航空写真のデジタル加工等を行ってらっしゃる会社さんです。
個別受注型の仕事が多いのでレッツ工事台帳の仕組みがマッチしてご導入頂きました。
ご担当者の努力と情熱により短期間でスムーズに旧システムからの移行ができましたので、ご紹介させて頂きます。
■会社情報
株式会社エアロ・フォト・センター
主な事業内容：航空写真のデジタル加工等
導入前：Acsessで制作したオリジナルシステム
使い勝手は良かったが、どうしても受注から請求・日報管理・各集計処理の一元化が困難(複数の入力が発生)であった。
導入後：今まで分かれていた処理をレッツで一元管理
大変だった集計資料のチェックがとても楽になりました。
■カスタマイズ概要
　物件受注に管理項目追加
　専用伝票発行
　得意先マスタ変更等
■運用ポイント
作業日報だけを入れるスタッフの方が20名以上いらっしゃいます。
コストを抑える為、ターミナルサーバーに5ライセンス分設定しリモー
トディスクトップで各クライアントから入力しています。
4〜5名で1ライセンスを順番に使う方法ですが、日報だけなので入力待
ちは殆どありません。
経理担当や管理職の方は通常のLANで運用しています。

今日は東京の内装関係を営むお客様へデモ訪問しました。
3月決算でその時点で未成工事の一覧を5月頃見たいのでが可能ですか？との質問に対して元気よく｢可能です｣っと回答。レッツには過去に遡って未成工事を確認する機能が付いているので大変気に入って頂きました。
決算の処理には時間が掛かるからこういう機能は必要ですよね。

本日は宇都宮のお客様へデモ訪問しました。
公共の管工事等をやっている会社さんで、最初は請求書だけ発行できるソフトで良いとの事でしたが、よくよく聞いてみると工事経歴書を出す為に苦労しているとの事。
レッツでは工事毎の請求書と経歴書も発行できるので便利ですよ!!
っと紹介したらとても喜んで頂きました。　来月中にはご導入頂けそうです。

本日は地元仙台のお客様へデモ訪問しました。レッツ工事台帳を全体的に気に入ったご様子!!
中でも商品マスタを参照した際、表示内容を広げられる実演をしたら大変喜ばれて私もびっくり
今までのシステムが5行しか表示されないので探すのが大変だったとの事
いつも紹介しない機能ですが意外なところでお喜び頂けて光栄です。

仙台のお客様先に貼ってあった、笑顔のこころ十ヶ条がとても素敵だったので紹介致します。
1.｢はい｣｢すみません｣と素直に言える笑顔のこころ
2.｢あなたのおかげです｣と感謝のできる笑顔のこころ
3.｢はい、努力します｣と前向きに言える笑顔のこころ
4.｢よかったですね｣とほほえみあえる笑顔のこころ
5.｢お願いします｣と信じて言える笑顔のこころ
6.｢会えてよかった｣と感動できる笑顔のこころ
7.｢一歩、一歩｣と励まし合える笑顔のこころ
8.｢頑張りましょう｣と明るく言える笑顔のこころ
9.｢心をこめて｣と謙虚に言える笑顔のこころ
10.｢ありがとうございます｣と常に言える笑顔のこころ
笑顔があれば自分が変わる
　笑顔があれば相手が変わる
　　笑顔があれば運命が変わる
　　　笑顔共和国　法人会

千葉の四街道にあるお客様でレッツ工事台帳の訪問営業をしました。
新規事業もどんどん増やしている伸び盛りの企業様で数年前より建設(リフォーム)の仕事も行っているとの事で、レッツがお役に立てると自信を持って商品説明をしたのですが・・・・
ちょっとお客様の食いつきが悪い・・・　私の営業力不足もあるなー　などと思っていたら商談の終盤に『実はやって頂きたい内容は3ケ月掛けて纏めたんですよ』っとお客様自ら作成した約30ページに渡る詳細仕様書を見せて頂きました。メインメニューから入力画面の設計、リンクの条件などきめ細かく定義されていてびっくりしました。　レッツの開発部にスカウトしたくなるお客様でした。

今日お客様先でインストール設定を行っている最中、突然ネットワークが切れてしまいました。
メールもできなきゃインターネットも出来ないと大騒ぎ!!
レッツ工事台帳をインストールしている私に向ってお客様の鋭い視線が・・・『何しましたか？』
っと問われても『特にネットワークを切るような作業はしていません』っと汗かきながら弁明。
なんとか原因を突き止めるべく捜査開始!!
床下にネットワークケーブルが配線してあるシステムオフィスだったので、机を移動しカーペットをはがて
懐中電灯でＨＵＢを探し、電源が消えてしまっている事を突き止めました!!　
コンセントが抜け掛かっていたのでしっかり差し込んで解決
カーペットをはがす作業を怯まないで行ったのが解決への近道でした。
皆様!!掃除をする際、HUBの電源には気をつけましょう!!　できれば見える場所に置きたいですね!!