レッツブログ

見積から売上伝票複写

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先日、宮城県の設備業者様へデモ訪問しました。
V8から付いた見積書から売上伝票へ複写する新機能が商談の決めてとなる嬉しい商談!!
今まで見積の内容を手書きの得意先元帳に転記して管理されていました。
現場担当者より経理担当者に○○さんの物件幾らで請求してたっけ?っとよく問い合わせがあるとの事。得意先元帳だけが頼りだが転記が大変なので、何とか楽に管理できないか?とのご要望
レッツ工事台帳では見積も入力できるし、売上伝票への複写により得意先元帳で管理が可能なのでお客様のご要望にピッタリ!!
とてもご満足頂けました。V8からの新機能が商談に役立って嬉しいです!!

10月25日レッツ工事台帳V.8発売開始

お待たせいたしました。待望の新バージョンV.8が10月25日より発売となります。
今回のバージョンではお客様から頂いた多くの要望を取り入れてより使いやすくなっております。
新機能についてはトップページの[主な新機能はこちら]をご参照下さい。
□ご検討中のお客様へ
 新しいカタログをお送りしますのでお気軽にお申し付け下さい。
□すでにご利用中のお客様へ
 保守契約を結んで頂いているお客様には無償でV.8をご提供致します。
 11月上旬より順次発送しますので、今しばらくお待ち下さい。
 ※カスタマイズユーザー様は除く

USBメモリにバックアップ

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今日はすでにレッツ工事台帳をご利用頂いているお客様サポート体験です。
バックアップをCD-Rに取ろうとしたのですが、うまくコピーできなくて困ってらっしゃいました。
今から新しいCD-Rを電気屋さんに買いに行くとの事だったので、どうせ買うならUSBメモリのほうが簡単にバックアップ取れますよと紹介。価格も最近では2000円ぐらいで手に入りますので!!
CD-Rでは手こずって大変でしたがUSBメモリはバックアップが簡単に取れましたとお礼の電話を頂きました。

消費税の修正

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今日は岩手県の内装業者さんへデモ訪問しました。
現状の自社制作ソフトでは消費税の計算方法が固定の為、仕入先から来る請求書の消費税と1〜3円ぐらい誤差が出て困っているとのご相談を頂きました。
確かに消費税は積上計算の場合と合計額に5%を乗じて計算する場合など様々、しかも端数処理で異なる事もありますよね。
レッツの仕入伝票では自動計算した消費税額を手修正できますので、請求書の消費税額と不一致の場合は簡単に修正可能です。
実は色々なお客様に同等の質問を頂くので当たり前のように説明しましたが、今まで出来なかった事が簡単に処理できる事に対し大変感動して頂きました。お役に立てそうで光栄です。

見積Noと工事Noは別です。

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今日は東京の建築業のお客様へデモ訪問しました。
現在抱えている問題の一つが見積Noの管理。
色々とお話を伺っていると見積と工事Noが同じ番号の為、しっかりと規則性のあるNoを付けているそうです。しかし、せっかく付けた見積Noも半数以上は再見積したり失注になったりと受注に結び付かないのだそうです。よって工事Noが欠番になってしまって解りにくいとの事。
レッツ工事台帳では見積から受注に複写できますが、見積Noと工事Noは別管理なので、異なる番号にしても大丈夫なんです。
この仕組みには見積を作成する担当の方に大変喜ばれました。

航空写真をデジタル加工!!

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今日は東京都立川市にあるエアロフォトセンター様へ指導訪問しました。
航空写真のデジタル加工等を行ってらっしゃる会社さんです。
個別受注型の仕事が多いのでレッツ工事台帳の仕組みがマッチしてご導入頂きました。
ご担当者の努力と情熱により短期間でスムーズに旧システムからの移行ができましたので、ご紹介させて頂きます。
■会社情報
株式会社エアロ・フォト・センター
主な事業内容:航空写真のデジタル加工等
導入前:Acsessで制作したオリジナルシステム
使い勝手は良かったが、どうしても受注から請求・日報管理・各集計処理の一元化が困難(複数の入力が発生)であった。
導入後:今まで分かれていた処理をレッツで一元管理
大変だった集計資料のチェックがとても楽になりました。
■カスタマイズ概要
 物件受注に管理項目追加
 専用伝票発行
 得意先マスタ変更等
■運用ポイント
作業日報だけを入れるスタッフの方が20名以上いらっしゃいます。
コストを抑える為、ターミナルサーバーに5ライセンス分設定しリモー
トディスクトップで各クライアントから入力しています。
4〜5名で1ライセンスを順番に使う方法ですが、日報だけなので入力待
ちは殆どありません。
経理担当や管理職の方は通常のLANで運用しています。

3月時点の未成工事

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今日は東京の内装関係を営むお客様へデモ訪問しました。
3月決算でその時点で未成工事の一覧を5月頃見たいのでが可能ですか?との質問に対して元気よく「可能です」っと回答。レッツには過去に遡って未成工事を確認する機能が付いているので大変気に入って頂きました。
決算の処理には時間が掛かるからこういう機能は必要ですよね。

工事経歴書が決めてに!!

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本日は宇都宮のお客様へデモ訪問しました。
公共の管工事等をやっている会社さんで、最初は請求書だけ発行できるソフトで良いとの事でしたが、よくよく聞いてみると工事経歴書を出す為に苦労しているとの事。
レッツでは工事毎の請求書と経歴書も発行できるので便利ですよ!!
っと紹介したらとても喜んで頂きました。 来月中にはご導入頂けそうです。

意外な機能で評価頂きました!!

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本日は地元仙台のお客様へデモ訪問しました。レッツ工事台帳を全体的に気に入ったご様子!!
中でも商品マスタを参照した際、表示内容を広げられる実演をしたら大変喜ばれて私もびっくり
今までのシステムが5行しか表示されないので探すのが大変だったとの事
いつも紹介しない機能ですが意外なところでお喜び頂けて光栄です。

笑顔のこころ十ヶ条

仙台のお客様先に貼ってあった、笑顔のこころ十ヶ条がとても素敵だったので紹介致します。
1.「はい」「すみません」と素直に言える笑顔のこころ
2.「あなたのおかげです」と感謝のできる笑顔のこころ
3.「はい、努力します」と前向きに言える笑顔のこころ
4.「よかったですね」とほほえみあえる笑顔のこころ
5.「お願いします」と信じて言える笑顔のこころ
6.「会えてよかった」と感動できる笑顔のこころ
7.「一歩、一歩」と励まし合える笑顔のこころ
8.「頑張りましょう」と明るく言える笑顔のこころ
9.「心をこめて」と謙虚に言える笑顔のこころ
10.「ありがとうございます」と常に言える笑顔のこころ
笑顔があれば自分が変わる
 笑顔があれば相手が変わる
  笑顔があれば運命が変わる
   笑顔共和国 法人会

建設業以外の運用事例紹介

レッツ工事台帳を漫画雑誌編集等の個別原価管理で使っているお客様の紹介をさせて頂きます。
とても面白い事例なので是非参考にして下さい。
 会 社 名 :コアミックス株式会社
 事 業 内 容 :漫画雑誌編集 アニメーション制作 キャラクター事業等
 編 集 漫 画 :週刊コミックバンチ 蒼天の拳 エンジェルハート
 企 画 出 版 :シティーハンター 花の慶次 眠狂四郎 山下たろーくん
 商品化権事業:パチスロ 北斗の拳 パチンコ キャッツアイ
 事例紹介ページ

ハードディスクは宝箱?

「サーバのハードディスクが壊れてしまったんです・・・」
以前、お客様からこんなお問合せがありました。
残念なことに、最近のバックアップがどこにも見当たらない状態でした。
それでもお客様と一緒に、どこかにデータがないか探したのですが、見つからず…
そのハードディスクを復旧業者に見てもらったそうなのですが、その見積金額はなんと、10GBでウン十万円!!
た、高い。。。なんでそんなに高いんだろう。
と、最近偶然にもハードディスクの復旧について扱っているビデオを見る機会がありました。
壊れ方にもよるらしいのですが、クリーンルームでハードディスクを分解して小さなパーツを取り替えたり、本当に気の遠くなるような作業をして復旧を行っているようです。
あんな金額になってしまうのもうなずけるビデオでした。
最近はハードディスクの値段がどんどん下がってきているようです。
買ったときは3万円でも、何年も使うとそこには物凄い時間と努力が詰まって、まさにお金では買えないようなモノになっていると思います。
皆様もその「時間と努力」を無駄にしないよう、(レッツ工事台帳のデータに限らず)バックアップはきっちり行ってくださいね!

すごい仕様書!!

千葉の四街道にあるお客様でレッツ工事台帳の訪問営業をしました。
新規事業もどんどん増やしている伸び盛りの企業様で数年前より建設(リフォーム)の仕事も行っているとの事で、レッツがお役に立てると自信を持って商品説明をしたのですが・・・・
ちょっとお客様の食いつきが悪い・・・ 私の営業力不足もあるなー などと思っていたら商談の終盤に『実はやって頂きたい内容は3ケ月掛けて纏めたんですよ』っとお客様自ら作成した約30ページに渡る詳細仕様書を見せて頂きました。メインメニューから入力画面の設計、リンクの条件などきめ細かく定義されていてびっくりしました。 レッツの開発部にスカウトしたくなるお客様でした。

ブログ始めました

お客様へ訪問した際のちょっとした出来事やご意見等をざっくばらんに掲載たいと思います。
時には重要な情報をアップしますので、是非みて下さい。

HUBの電源が・・・

今日お客様先でインストール設定を行っている最中、突然ネットワークが切れてしまいました。
メールもできなきゃインターネットも出来ないと大騒ぎ!!
レッツ工事台帳をインストールしている私に向ってお客様の鋭い視線が・・・『何しましたか?』
っと問われても『特にネットワークを切るような作業はしていません』っと汗かきながら弁明。
なんとか原因を突き止めるべく捜査開始!!
床下にネットワークケーブルが配線してあるシステムオフィスだったので、机を移動しカーペットをはがて
懐中電灯でHUBを探し、電源が消えてしまっている事を突き止めました!! 
コンセントが抜け掛かっていたのでしっかり差し込んで解決
カーペットをはがす作業を怯まないで行ったのが解決への近道でした。
皆様!!掃除をする際、HUBの電源には気をつけましょう!! できれば見える場所に置きたいですね!!