「これまで手がけた工事を一覧で整理しておきたい」「過去の施工実績をすぐ取り出せるようにしたい」——建設業では、自社の工事実績をまとめた施工実績表があると何かと便利です。この記事では、施工実績表の役割、記載項目、エクセルでの書き方、そのまま使える無料テンプレートを、自社の実績管理という観点でまとめました。テンプレートは登録不要でダウンロードできます。

施工実績表とは

施工実績表とは、自社がこれまでに手がけた工事を一覧にまとめた資料です。工事名・発注者・工事場所・工期・請負金額などを1件ずつ並べ、自社の施工経験や工事量を整理・把握するために使います。「工事実績一覧」「工事一覧表」と呼ばれることもあります。

自社で施工実績表を整えておくと、次のような場面で役立ちます。

• 実績の棚卸し：年度ごとの受注工事を整理し、工事量や売上の推移を把握できる
• 営業資料の下地：新規の取引先に自社の経験を紹介するときの元データになる
• 社内での情報共有：「あの工事はいつ・いくらで・誰が担当したか」をすぐ参照できる
• 各種資料作成の効率化：実績をまとめて持っておけば、必要に応じて絞り込んで転用できる

施工実績表に記載する項目

自社管理用なら、最低限このあたりを押さえておけば実用になります。

項目	内容
工事名	施工した工事の名称
発注者	注文者名（元請・民間・官公庁など）
工事場所	施工した現場の所在地
工期	着工日〜完成日
請負金額	工事の契約金額
工種・工事内容	工種や施工の概要
担当者	自社の工事担当・営業担当

担当者や工種の列を入れておくと、後から「誰の担当か」「どの工種か」で絞り込めるので、自社管理では特に便利です。

エクセルでの施工実績表の作り方

1. 見出し行を作る：1行目に「工事名・発注者・工事場所・工期・請負金額・工種・担当者」などの列を用意します。
2. 1工事＝1行で入力する：完成した工事を1件ずつ行に追加していきます。
3. フィルター機能を設定する：見出し行に「フィルター」を設定しておくと、発注者別・年度別・工種別・担当者別などで並べ替え・絞り込みができます。
4. 金額列は表示形式を整える：請負金額の列を「通貨」や「桁区切り」にすると読みやすく、合計も出しやすくなります。

コツは、工事が完成するたびに1行追加しておくことです。あとからまとめて思い出そうとすると大変なので、日常的に更新しておけば、必要なときに絞り込むだけで目的の一覧が完成します。

施工実績表エクセルテンプレート（無料ダウンロード）

上記の構成をそのまま形にしたテンプレートをご用意しました。登録不要・無料でダウンロードできます。完成した工事を1行ずつ入力するだけで、請負金額の合計が自動計算されます。工種は建設業許可の29業種からプルダウンで選べ、フィルターで発注者別・年度別などの絞り込みも可能です。入力例付きです。

エクセル管理のメリットと限界

エクセルでの施工実績管理は、手軽に始められてコストがかからないのが利点です。工事件数が少ないうちは十分に機能します。

一方で、次のような課題も出てきます。

• 入力の手間と転記ミス：見積・請求などで入力済みの工事情報を、実績表に改めて手入力し直すことになる
• 実績と原価が別管理になる：実績一覧はあっても、工事ごとの利益（原価・粗利）は別ファイルで、突き合わせが手間
• 最新状態の維持が難しい：更新が属人化し、担当者しか全体を把握できなくなりがち

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まとめ

施工実績表は、自社の工事実績を整理し、いつでも取り出せるようにしておくための一覧資料です。まずは無料テンプレートで一覧づくりを始め、工事が完成するたびに1行ずつためておくのがおすすめです。実績と原価をまとめて管理したくなったら、原価管理ソフトの活用を検討するとよいでしょう。