「工事ごとの利益がどんぶり勘定になっている」「税理士や銀行に工事台帳を求められた」——建設業の実務で必ず登場するのが工事台帳です。この記事では、工事台帳の基礎知識、エクセルでの作り方、そのまま使える無料テンプレートをまとめました。テンプレートは登録不要でダウンロードできます。

工事台帳とは

工事台帳とは、工事1件ごとに「請負金額」「実行予算」「発生した原価（材料費・労務費・外注費・経費）」を記録し、利益を管理する帳簿です。工事別の採算が一目でわかるため、原価管理の基本資料として使われます。

工事台帳そのものの作成は法律上の義務ではありませんが、実務では次の場面で必要になります。

• 利益管理：工事ごとの粗利を把握し、赤字工事を早期に発見する
• 決算・税務：未成工事支出金の集計など、工事別原価の裏付け資料になる
• 経営事項審査・金融機関対応：工事実績や採算の説明資料として提示を求められることがある
• 建設業法対応：営業所ごとの帳簿の備付け・保存（5年間）が義務付けられており、工事台帳を整備しておくと対応がスムーズです

工事台帳に記載する項目

最低限、次の項目を押さえておけば実用になります。

区分	項目
工事情報	工事番号／工事名／発注者／工事場所／工期／請負金額／担当者
予算	費目別の実行予算（材料費・労務費・外注費・経費）
原価明細	日付／費目区分／取引先／内容／金額
集計	費目別実績・予算との差額／原価合計／粗利益／粗利率

ポイントは、原価を「材料費・労務費・外注費・経費」の4区分で記録することです。建設業会計の原価区分に沿っており、決算時にもそのまま使えます。

エクセルでの工事台帳の作り方

1. 工事情報欄を作る：シート上部に工事名・発注者・工期・請負金額などの欄を用意します。
2. 原価明細表を作る：「日付・費目区分・取引先・内容・金額」の列を持つ表を作り、原価が発生するたびに1行ずつ入力します。費目区分はプルダウン（データの入力規則）にすると集計ミスを防げます。
3. 集計欄を作る：SUMIF関数で費目別に実績を集計し、「請負金額－原価合計」で粗利益を自動計算させます。
4. 工事ごとにシートを分ける：1工事1シート（または1ファイル）で管理するのが基本です。

工事台帳エクセルテンプレート（無料ダウンロード）

上記の構成をそのまま形にしたテンプレートをご用意しました。登録不要・無料でダウンロードできます。黄色のセルに入力するだけで、費目別の予算実績対比・粗利益・粗利率が自動計算されます。費目区分はプルダウン選択式、入力例付きです。

エクセル管理のメリットと限界

エクセルでの工事台帳管理は、費用がかからず、誰でもすぐ始められるのが最大のメリットです。工事件数が少ないうちは十分に機能します。

一方で、件数や関係者が増えてくると次のような限界が出てきます。

• 二度打ちが発生する：見積書・発注書・請求書・台帳に同じ内容を何度も入力することになる
• 全工事の横断把握が難しい：ファイルが工事ごとに分かれるため、会社全体の原価・支払・請求状況をまとめて見られない
• 入力ミス・ファイル破損のリスク：数式の上書きや保存ミスで数字が合わなくなりやすい
• 属人化する：作った人しか構造がわからず、担当者が変わると引き継げない

まとめ

工事台帳は、工事ごとの利益を「見える化」する建設業経営の基本帳簿です。まずは本記事の無料テンプレートで工事別の原価記録を始めてみてください。工事件数が増えて管理が追いつかなくなってきたら、原価管理ソフトへの移行を検討するタイミングです。