ユーイーエスエンジニアリング株式会社『駐車場・駐輪場設備のお悩み解決!』

駐車場・駐輪場設備のお悩み解決!
会社名 ユーイーエスエンジニアリング株式会社
設立 昭和54年4月
資本金 2,000万円
主業種 駐車・駐輪設備のリニューアル・改修・修繕
URL http://www.ues.jp/

導入前の課題

課題1 Excelで見積書を作成していたが、計算式を直したりするため、作成に時間がかかっていた。
課題2 担当者によって、商品名や単価の書き方が異なり統一性に欠けていた。
課題3 管理資料をExcelで作成していたが、同じ内容を複数のExcelシートに入力していて煩雑だった。

導入後の効果

効果1 見積の小計や階層の計算などが自動なので、ミスなく作成できるようになった。
効果2 商品マスターの利用によって、商品名や単価の統一を図ることができた。
効果3 システムの一元化により、データの二度打ちがなくなり、効率化が図れた。
システム構成 レッツ原価管理Go!10クライアント/弥生会計
導入前の課題
Excelであらゆる業務を行っていました。

caraExcelで見積書や管理帳票を作成していました。

工事原価資料をはじめ、工事の一覧資料や売掛残高の資料、買掛残高の資料など多岐にわたっており、それぞれ担当者が資料を作成していたのですが、転記漏れやミスなどで数字が合わず、確認作業などの無駄な手間がかかっていました。

 

選定のポイント
わかりやすさと会計連動

複数のシステムを検討した中で画面のわかりやすさ、会計システムとの連動ができること、見積機能が自社に合っていることが決め手となりました。

導入効果
情報共有と業務スピード改善

担当者毎でバラつきがあった、見積書の作り方が統一されました。
また、ネットワーク版で情報共有したことにより、担当同士で見積や発注などのデータの確認、チェック作業が簡単に行えるようになりました。
資料の作成においても、1つの入力が様々な資料に反映されるため、漏れなく処理が出来るようになりました。

 

最終更新日:2018年2月22日