株式会社トーテム『ビルやオフィスの快適な環境づくりを追求』

totem1.jpg■創業から30年以上培った改修(リニューアル)工事のプロとして、建物や設備の状態を正確に把握し、状況に応じて提案・対応ができます。

■建築、設備も含めて総合的に工事を検討できるためコスト削減を図れます。

■小さな修理から大規模修繕工事まで幅広く工事ができます。

■会社が東京・千代田区にあるので都内はもちろん東京近郊(神奈川・埼玉・千葉等)であれば即対応ができます。

 

会社プロフィール

商号/株式会社トーテムtotem4.jpg
URLhttp://www.totem.co.jp/
住所/東京都千代田区外神田
創立/昭和51年7月
資本金/2,000万円
事業内容/・建物調査・診断 ・耐震補強工事 ・大規模修繕工事
・建築工事 ・外構工事 ・土木工事
・電気設備工事 ・空調設備工事 ・衛生設備工事
・デザイン計画・設計・監理

 

導入前はこんなことで悩んでいました

Excelでの管理を行っていたため、一元管理がなされていなかった

こんな風に解決!
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・実行予算書から徹底した管理を行い、現場担当者の利益及び管理意識が大幅に向上しました。
・システム導入と一緒に業務の流れを改善できた。

こんな風に活用しています

実行予算書

受注時には担当者が実行予算書をピンクの用紙に印刷。
もっとも重要な書類なので色用紙に印刷して他の書類と識別目で見る管理を実行している。
 ■受注処理
承認済の実行予算書が経理担当者に届いた時点で、始めて工事受注処理が可能となる。
業務の流れを徹底する為、承認済の実行予算書が無いと工事受注は登録不可能。
パスワードで登録できる人を制限しています。

lof_icon_koe.jpg今までは、受発注に対しての管理が甘かったのですが、レッツ導入時にこの仕組み(ルール)を採用してから、受注登録漏など
無くなりしっかりした管理が可能となりました。

 

経費自動計上(カスタマイズ)

工事受注をした際、5.5%の経費原価を自動生成しています。
現場担当者の利益意識も高まりました。

lof_icon_koe.jpgカスタマイズにより工事受注と同時に原価計上伝票が生成されるので、とても便利。
今後も自社に合わせたカスタマイズを増やす予定です。
最終更新日:2011年4月16日