| 会社名 | 有限会社 Total Wall Make |
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| 所在地 | 埼玉県上尾市 |
| 主業種 | 外装・内装リフォーム |
| URL | https://totalwallmake.com/ |
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工事台帳を手書きで作成していたため、過去の情報を探すのに苦労していた |
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仕掛資料を作るために、かなりの時間を要していた |
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アナログ管理で社内で情報共有が図れていなかった |
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工事台帳の出力がシステム化され、過去の情報も簡単に検索出来るようになった |
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仕掛資料や管理にかかる時間が大幅に短縮された |
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現場の情報が社内で簡単に共有出来るようになった |
システム構成 レッツ原価管理Go2クラウド 3ユーザー
導入前の課題
手書きで情報がバラバラだった
レッツ原価管理Go2を導入する前は工事台帳を手書きで作成していたため、工事にかかった原価や仕掛の管理をするのに過去の工事台帳を探したり、請求書を探したりと手間がかかっておりました。
見積書や請求書は専用ソフトを利用して作成していましたが、見積を複数パターン保存出来ないなど、機能面で不満がありました。
業務を改善するため、工事台帳の作成、見積書や請求書の発行が行えるソフトを検討することになりました。
選定のポイント
わかりやすさ・導入しやすさ
こちらからの希望を販売店に伝えたところ、レッツ原価管理Go2を紹介してもらいました。
望んでいた工事台帳の作成、見積書や請求書の発行がひとつのソフト内で行えること、メニューや入力画面などの見た目がわかりやすく、導入しやすそうと感じたのがポイントでした。
また費用感的にも導入しやすかったです。
導入効果
継続的な業務改善
課題であった工事台帳の作成や工事の仕掛管理が簡単に行えるようになったのは良かったと思います。
まだまだ操作には不慣れな部分はありますが、レッツさんのサポートに聞けばわからないこともすぐ教えてもらえるのですごく便利です。
リモートサポートでこちらの画面を確認してもらう事も出来るので大変助かっています。
当初は1台での利用でしたが、今は活用方法も分かってきたのでレッツ原価管理Go2クラウドを導入し、社内の皆に使ってもらえるようユーザー数も増やして運用しています。
情報共有もスムーズになり業務改善が継続的に出来るようになりました。
今後の展望
データ連携の活用
見積書の明細を利用して発注書の作成を行ったり、仕入、売上のデータを弥生会計に連動させたりしてみたいですね。
便利な機能が多いので、レッツの機能を使いこなせるように頑張りたいです。
最終更新日：2023年2月27日
