| 会社名 | 株式会社よみうりサポートアンドサービス |
|---|---|
| 所在地 | 東京都稲城市 |
| 設立 | 1966年 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 57名 |
| 主業種 | 土木工事・建設工事・造園工事 |
| URL | https://www.yomiss.co.jp |
 | 事務が伝票作成した後、経理が同じ内容を会計ソフトに入力し二度手間が発生していた |
 | システム内のデータは紙でしか出力できず、データの活用ができずにいた |
 | システム導入時には対応できていたが売上、人員が増えてきて事務が対応できない |
 | レッツ内での入力で完結しており、二度打ち、三度打ちの手間がなくなった |
 | レッツ内のデータをExcelで出せるようになり印刷する必要がなくなった |
 | 各部署の事務担当者が所属部署の収支を簡単に確認できるようなった |
システム構成 レッツ原価管理Go2 15クライアント
導入前の課題
二度手間やデータ活用の課題
各部署の事務が作成したExcelの伝票を経理部門が再度別のExcelに入力し、専用ソフトを使用して会計ソフトに転送しておりました。
同じデータを別のExcel、システムに入力するという二度手間三度手間が都度発生しており、こちらの改善は急務でした。
またシステムからの出力は紙に印刷しなくてはならず、出力する紙の枚数も膨大になるため会議資料や添付資料を作成するのも手間が発生していました。また、内容を再検討するにも出力した紙からデータを拾い、Excelで資料を作成しなおさねばならず、こちらも負担となっていました。
選定のポイント
自社の業務に寄せた運用ができる
以前のシステムを導入した際には会社規模や取引件数も今と比べては多くなかったため何とかできていた。しかし社員数も増え取引数も増えると今までのやり方では追いつかなくなってきており、他のシステムを導入することで効率改善を図ろうと思いました。
いくつかシステムを検討しましたが、必要な帳票がExcelで出力できることや導入費用が比較的安く抑えられること、現在弊社で行っている業務フローに寄せて運用ができることが決め手となりレッツ原価管理Go2を導入することになりました。
導入効果
データ活用が幅広くできるようになった
知りたいデータをさまざまな条件で抽出でき、状況把握が早くできるようになりました。
特に工事一覧表で得意先や担当別で集計できる機能はよく使っています。
得意先別での取引件数や担当の実績把握など工事一覧表ですぐ集計できるのは便利ですね。
また各工事の完成、未完成の状況がすぐに把握できるようになりました。今までは紙で出力した情報から確認せざるを得ず、具体的な情報を把握するのにも一苦労でしたがレッツ原価管理Go2を導入してから簡単に把握できるようになりました。
弊社で作成している工事完了届、請求書などをExcelやpdfデータで出力できるようになったため親会社とのデータのやり取りも電子データで行えるようになり、紙で出力していたときと考えると大幅に手間や費用が軽減されました。
システム導入時は使い慣れない部分もありましたが、レッツさんのサポート体制が充実しており、安心して業務遂行ができるようになりました。親切に教えてくれますしリモートサポートでこちらのサポートをしてもらえるのは本当に助かっています。
今後の展望
見積など、活用の幅を広げていきたい
見積機能も活用したいと思っています。まずは社内で簡単な見積依頼等あればレッツ原価管理Go2で作成をしたいと思っています。
集計表や機能などまだまだ使い切れていない部分もありますので、そのあたりも活用したいですね。
最終更新日：2024年11月26日
