会社名	株式会社タイカン
所在地	東京都品川区
設立	1974年3月
資本金	1000万円
従業員数	10名
主業種	建築物飲料水管理業、給排水、衛生、冷暖房、空気調和設備工事
URL	https://www.taikan.biz/

システム構成　レッツ原価管理Go2 チョイス・ザ機能（原価管理・売上管理・支払査定）

導入前の課題

老朽化したシステムからの脱却

長年にわたり利用してきた基幹システムとハードウェアは、導入から年月が経過し、老朽化が進行していました。動作が不安定になることが増え、修理やメンテナンスのコストも上昇。さらに、メーカーのサポート終了に伴い、故障時の対応が困難になるリスクが高まっていました。このまま使い続けることは現実的ではなく、早急なシステム入れ替えが求められていました。

また、旧システムは直感的な操作が難しく、作業のたびに手間がかかる状態でした。入力作業に時間を要し、従業員の負担が大きく、業務効率の低下が課題となっていました。

さらに、システムの仕様上、過去データの修正が困難であり、誤ったデータの修正や月次集計の見直しに多くの時間を要していました。このため、経営判断の基となるデータの信頼性にも懸念があり、誤った情報をもとに意思決定を行うリスクがありました。

 

選定のポイント

建設業に最適なシステムを求めて

新システムの導入にあたり、最も重視したのは「現在の業務に適合し、建設業に特化したシステムであること」でした。また、旧システムで問題となっていたデータ集計の手間を大幅に削減できることも必須条件でした。

まず、既存システムの導入販売店に相談し、複数の選択肢を検討。その中で紹介されたのが「レッツ原価管理Go2」でした。実際にデモを試し、操作性や機能面を確認したところ、必要な機能が網羅されているだけでなく、シンプルで分かりやすいインターフェースが大きな魅力でした。特に、入力作業の効率化やデータの一元管理が可能である点が評価され、導入を決定しました。

 

導入効果

使いやすさが業務効率を向上

導入当初の3〜4ヶ月間は、操作に慣れるための学習が必要でしたが、それを乗り越えた現在では、安定して利用できています。特に、旧システムで課題となっていたデータ集計の手間が大幅に削減され、必要な情報を迅速かつ正確に取得できるようになりました。

得意先ごとの工事一覧、請求・回収残の管理も、旧システムでは複雑で時間を要していましたが、「レッツ原価管理Go2」によってスムーズに行えるようになりました。これにより、経理部門の負担が軽減され、他の業務にリソースを割くことが可能になりました。

特に、仕入先別工事集計表や仕入先別支払予定表の活用により、業者への支払額の管理や支払時の金額照合が容易になりました。これまでは集計ミスや二重確認の手間が発生していましたが、レッツ原価管理Go2では容易に最新情報を取得できるため、業務の正確性と効率が大幅に向上しました。

 

今後の展望

ペーパーレス化とさらなる効率化へ

現在、社内ではまだ紙媒体で管理している書類が多く残っています。今後は、これらの情報も「レッツ原価管理Go2」に取り込み、ペーパーレス化を進めることで、さらなる業務効率の向上を図りたいと考えています。

また、「レッツ原価管理Go2」には、まだ十分に活用できていない機能がいくつかあります。例えば、より詳細な原価分析や、工事ごとのコスト管理を強化するための機能です。これらを積極的に活用し、経営判断のスピードと精度を向上させることを目指しています。

今後もシステムの活用を深めながら、業務の最適化を進め、より競争力のある経営を実現していきたいと考えています。

 

最終更新日：2025年6月24日