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工事の受注が決まったら、まず「工事受注」で受注処理を行います。Pro版では見積書からの複写入力も可能です。登録は「基本登録」「入金予定入力」「実行予算入力」の3種類を行います。ここで登録した内容と各伝票で入力したデータより原価管理資料が作成されます。
「工事受注」は工事の基本情報を最初に登録する以外に進捗管理でも使用します。工事の進行具合にあわせて進捗率を随時入力すると出来高(実行予算×進捗率)が自動計算されます。これにより工期中に工事ごとの実行予算対原価を常に把握できます。工事が完成したら進捗率に100%と入力するだけで工事は完成工事とみなされます。
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■工事コード・名称・工事場所・得意先・担当者・請負金額など基本情報を登録管理します。
■担当者・工事分類等を登録しておくと、管理資料より分析が可能となります。
■[発注者] [元請会社]
の細かい情報管理ができます。
■工事経歴書項目を登録すると経審様式の工事経歴書を印刷できます。
■詳細メモに工事の詳細情報を記録しておくことができます。
■見積書から複写も可能です。
■受注コードは自動連番も可能です。
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■入金予定を登録することにより予定に対する請求や入金の管理を正確に行うことが可能です。請求情報は売上伝票から、入金情報は入金伝票より自動集計されます。
■ここで入力した金額は月別入金予定・実績表などに反映され、資金繰管理資料としてお役立ていただけます。
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■工種毎又は工種別仕入先毎の見積金額及び実行予算を入力します。
■工種毎の細かい予算実績管理を行うことにより、問題点を素早く把握できます。
■ここで入力した内容は、工種・仕入先別予算実績表や工事別予算実績一覧表に反映されます。
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■工種別仕入先毎の予算入力はここで行います。仕入先や外注業者毎に細かい予算実績管理が可能となります。
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■工事の進行具合にあわせて「進捗率」を随時修正すると、その時点での出来高が自動計算されます。
■「修正・削除」で基本登録画面を表示して全体の進捗率を修正するほか、実行予算入力画面で工種別の進捗率を修正します。
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